Stuur iets door, upload een transcript of typ een losse gedachte.
Notities en taken die zichzelf structureren
Waar een notitie-app wacht tot jij zelf een board of label inricht, luistert ZZPA mee met wat je invoert en bepaalt of iets een taak, een notitie of een spark wordt.
Los idee bij de koffie
Je bedenkt tussendoor een format dat je later herbruikbaar wilt maken voor weekupdates. Geen taak, geen klantnotitie: gewoon een spark die je later kunt oppakken. Je stuurt het naar je ZZPA en gaat door met je dag.
Drie soorten input, automatisch onderscheiden
ZZPA maakt onderscheid tussen taken, notities en sparks op basis van wat je vertelt, niet op basis van een label dat jij vooraf kiest.
- Taken: concrete actiepunten met een deadline of een eigenaar.
- Notities: zakelijke afspraken, besluiten of context die je later nodig hebt.
- Sparks: losse ideeën die nog geen vorm hebben, maar die je niet kwijt wilt raken.
Structuur zonder zelf te structureren
Je hoeft geen boards, projecten of tags in te richten voordat je kunt beginnen. Structuur ontstaat vanuit je gesprek met je PA, gekoppeld aan de organisatie- of communitycontext waarin je iets vertelt. Zie ook hoe contactcontext hierbij aansluit.
Terugvinden zonder een vervuilde tijdlijn
Verwerkte input komt terug onder gestructureerde menu-items: taken, notities, sparks en contactcontext. De chat zelf blijft daardoor overzichtelijk, ook als je veel input per dag stuurt.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf aangeven of iets een taak of een notitie is?
Meestal niet. ZZPA maakt dat onderscheid op basis van de inhoud. Je kunt het altijd corrigeren als de indeling niet klopt.
Wat gebeurt er met een spark die ik nog niet wil uitwerken?
Die blijft bewaard onder sparks totdat je 'm oppakt, zonder dat je verplicht bent om er meteen een taak van te maken.
Verdwijnen oude taken en notities na verloop van tijd?
Nee, ze blijven terugvindbaar onder de bijbehorende structuur. Alleen de chatweergave zelf blijft kort en schoon.
Laat je volgende losse gedachte meteen ergens landen
Gratis te starten. 50 inputs per maand zonder kosten, onbeperkt vanaf Groei ZZP.
Start mijn ZZPA